Ivy SOHO

１．返信のタイミング
早くなければ、作業メンバーはすでに決まってしまいます。
仕事情報メールマガジンの応募メールの場合は、配信して１時間程度から翌日朝には決まることが多いのです。 いかに早く対応できるかが重要です。 すぐに返信するためにはケータイ転送設定する方法があります。メールをケータイに自動転送する設定にすればメールの受信をリアルタイムに把握できます。
出先からでもすぐに対応することも可能です。

２．スキルを十分に
経験者、仕事をする上でのポイント（たとえばデータ入力なら校正はどのように行うか、翻訳ならTOEICや専門分野など）　ただし、最初のメールでは経歴書ファイルを添付しないで、テキストで簡潔に説明します。添付ファイルは、許可の上で送信しましょう。

３．応募のフォームをきれいに
> 名前：
> 住所：
など、> を付けて応募しないできれいなフォームで。また、無用な改行を入れないなど。署名もきれいに整えましょう。

４．接続はブロードバンド
仕事上のファイルを送受信する場合に、タイムラグの発生しないよう、また、安定した接続プロバイダーと契約しましょう。

１．わかりやすい件名
一目で本文の内容がわかるように、簡潔・具体的な件名を

２．ひとめでわかる本文
なるべくスクロールしなくてもよいように収めます。 また、複数の案件を伝える場合には、
１．●●の件
＊＊＊
２．■■の件
＊＊＊
というふうに、次もあるのだなと読み手に対して、読み落としの ないように工夫しましょう。また、件名のみに用件をいれて本文に書き落とすということの無いようにしましょう。本文を読み始めたら、件名は通常見落としてしまいがちです。

メールは相手が読んだのかどうか、送信した側ではわかりません。必ずその日の内に返信しましょう。時間をかけないと十分な内容で返信できない場合も、そのことを説明した簡潔な文面で返信します。
ただし、返信する必要のないメールは、返信してはいけません。無用な情報を飛び交わせることになります。

１．ウイルス対策を十分にすること
基本中の基本。メールに対して、ウイルス対策を十分にすること。もし感染してしまうと簡単に加害者になってしまい、 大変な迷惑を知らないうちにかけてしまうことになるので、絶対に避けたいものです。クライアントマシンの対策と共に、サーバー側でも自動削除サービスを設定して2重3重にブロックしましょう。さらに迷惑メールも大変多く、間違って必要なメールを削除してしまうトラブルが起きるほどです。迷惑メールも自動的に削除するサービスも始まっていますので、利用しましょう。

２．アカウント名や署名、メールのフォームを適切にすること
・　メールアカウントは、ビジネスのときにはビジネスらしいアカウント名を使うこと。
・　署名を入れて、所属、氏名、電話番号などを伝えること。
・　メールのフォームはテキスト形式で。文章の伝達に、HTML書式にしてメールの容量を重たくするのは無用です。書式はHTMLからテキストに必ず変更してください。
・　ファイルの添付は、はじめての送信先にはに断った上で送信しましょう。添付ファイルの容量は１メガまで。あまりに大きなファイルの場合には、 サーバーにアップしてそれをダウンロードしてもらうなど、工夫しましょう。
・　機種依存文字を入れないこと。
・　特に、全角・半角の区別を厳密にしましょう。メールアドレスに全角文字を混入させることのないようにしましょう。